Fluidifiez vos process RH
Aujourd’hui, la première étape, et sans doute la plus accessible est de dématérialiser les bulletins de paie, en choisissant une solution d’archivage électronique qui garantit la valeur probatoire de tous les documents numériques déposés dans un coffre-fort numérique sécurisé, comme c’est le cas avec notre solution Silae Dématérialisation. En savoir plus sur Silae Dématérialisation.
En fonction des besoins de chaque entreprise, on peut envisager de fluidifier les processus RH en digitalisant la gestion administrative du personnel en plusieurs niveaux : nous nous adaptons à vos besoins de la collecte et la saisie des éléments variables de paie…
Niveau 1 : Vous souhaitez un accompagnement dans l'établissement de vos bulletins de paie ? > Nous établissons vos bulletins de paie et ouvrons un accès collaboratif pour les récupérer sur un espace sécurisé qui vous permettra également de consulter vos états. Niveau 2 : Vous souhaitez travailler en collaboration avec nos équipes pour établir vos bulletins de paie ? > Notre solution collaborative vous permet de saisir les éléments variables de paie et de disposer d’un espace pour transmettre les éléments variables de paie et d’effectuer des tâches collaboratives avec vos salariés. Pour en savoir plus sur Silae Paie Collaboratif, contactez nos équipes. Niveau 3 : Vous souhaitez réaliser vos bulletins de paie en autonomie ? > Nous vous proposons la mise à disposition de l’outil Silae Paie en intégralité, qui vous permettra de réaliser vos bulletins de paie en toute autonomie.
… jusqu’au suivi des notes de frais, avec l’utilisation de Silae Expense, un outil intuitif et ergonomique qui vous sera utile pour la gestion des frais professionnels. Vous l’aurez compris, il existe un grand nombre d’outils digitaux et d’applications pour vous aider à automatiser tous ses processus tout en respectant les normes légales et conventionnelles. Il est maintenant possible de centraliser en un même endroit toutes vos données et ainsi gagner du temps lorsque vous avez besoin rapidement d’accéder à certaines informations.
L’objectif de digitaliser tout ou partie de vos processus, est de permettre à chaque acteur de l’entreprise (dirigeant, salarié, gestionnaire de paie) d’intervenir sur une solution digitale au travers de notre écosystème SILAE.
Chez Yzico, nous avons choisi d’aborder cette digitalisation sur la globalité du process RH. Cette sous-traitance complète ou partielle du traitement et de la gestion de votre paie vous permet de gagner du temps et de l’énergie afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Développez une nouvelle expérience pour vos salariés
L’avantage principal lorsque vous choisissez de digitaliser votre gestion de la paie, est l’interaction que vous pouvez avoir avec vos employés. Le but est aussi de fluidifier les échanges administratifs.
De plus, des demandes administratives peuvent en freiner plus d’un en créant un sentiment de blocage selon les collaborateurs. Ne pas savoir quoi faire, ne pas savoir quoi transmettre comme document, un impératif de date, cela peut sembler anodin, mais il ne faut pas sous-estimer cet aspect. Beaucoup de collaborateurs se sentent “surpassés” par ces demandes administratives et gardent en tête ce poids même lors de leurs tâches, diminuant ainsi leur performance.
Le digital va permettre de lever ces freins en proposant une gestion administrative automatisée tout en centralisant toutes les données sous une même interface, ou du moins un applicatif compatible avec vos logiciels métiers.
Grâce à My Silae, en quelques clics, un employé peut poser un congé tout en sachant le nombre de jours dont il dispose. Vous pourrez ensuite valider ou non le congé suivant un planning d’absence. En plus de gagner du temps, vous pourrez aussi rendre les démarches administratives plus simples et fluides que ce soit pour l’employé ou le responsable.
Grâce à la digitalisation, vous proposez à vos salariés une solution fiable, efficace et innovante.
Bien entendu, c’est vous qui décidez de la place du digital dans votre organisation : de la gestion des congés et des absences, en passant par la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques ou encore le traitement des demandes administratives.
Maitrisez et exploitez les données de paie
Les datas sont l’objet de toutes nos attentions, grâce aux outils digitaux vous pouvez en toute sécurité et dans le respect du RGPD, obtenir toutes les informations par salariés (situation professionnelle, emploi, statut, classification, niveau, évolution professionnelle, temps de travail, rémunération directe ou indirecte, cotisations sociales, avantages périphériques). Mais aussi, de toute l’entreprise.
Silae BI est la solution qu’il vous faut si vous souhaitez mettre en place un outil de pilotage social automatique au service de vos RH et de votre CSE. Il vous permet de créer des rapports sur mesure en quelques clics et d’exploiter les données issues de la DSN. En savoir plus.
L’analyse de la donnée prend aujourd’hui une place croissante dans la vie des entreprises et disposer de ces données permet de prendre les bonnes décisions.
La mise en place d’applicatifs et logiciels est également un bon moyen d’appliquer l’intelligence artificielle à votre gestion RH. En effet, ils permettent de centraliser toutes les données et de les dématérialiser. Les algorithmes mis en place pourront aller puiser dans cette source de données.
Conseil YZICO Si vous souhaitez centraliser votre gestion RH que ce soit en matière de gestion administrative ou encore du personnel, des outils digitaux existent. Simplicité, gain de temps, augmentation de la productivité seront les répercussions que vous percevrez très vite. Le coût investi dans ces outils digitaux sera très vite amorti à la vue de l’amélioration qu’il vous apportera au sein de votre structure.
Vous souhaitez aller plus loin ?
Avec une GTA ou un SIRH…
Les logiciels de gestion des temps et des activités (GTA) se concentrent sur le suivi du temps de travail des employés (via une badgeuse par exemple), tandis que les logiciels SIRH offrent une approche plus étendue incluant entre autre, la gestion des entretiens et la formation. Les SIRH offrent une adaptation plus large aux besoins spécifiques des entreprises. Cependant, ces deux solutions peuvent être coûteuses à mettre en place et techniquement complexes à mettre en place.
Des outils sont disponibles via nos partenaires, capables de répondre à vos besoins. À moyen terme, nos équipes travaillent en étroite collaboration avec des prestataires pour vous proposer prochainement une solution interfacée et compatible avec notre écosystème. Découvrir dès maintenant.
… ou des API
Pour une gestion efficace, l’interconnexion des outils digitaux de l’entreprise est essentielle. Les API (interface de programmation qui permet à des applications de communiquer entre elles), peuvent être utilisées pour relier les différentes solutions.
C’est le cas de notre offre Silae APIREST : une interface de programmation qui vous permet une connexion « machine to machine » entre notre écosystème et vos logiciels métiers internes. L’ensemble des fonctions API est basée sur une architecture REST. En savoir plus.
Et si on en discutait ?
Il est crucial de permettre un accès collaboratif aux outils de paie, que ce soit pour l’ensemble ou une partie des processus. Cela peut passer par la mise en place d’un coffre-fort électronique, la saisie collaborative sur une application ou encore un logiciel de suivi des formations.
Faire appel à nos équipes vous garantit la conformité, l’optimisation de vos processus, l’analyse des aspects financiers, et de bénéficier de nos conseils pour maximiser les avantages de votre système de gestion des ressources humaines.