Les équipes Yzico s’occupent de tout !
La mise en place de la facture électronique dans les prochains mois marque une avancée majeure pour toutes les entreprises. Chez Yzico, nous savons que cette transition peut sembler complexe, mais notre priorité est claire : vous simplifier la vie.
👉 Avec Yzico, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et agile : nous gérons chaque étape du processus, au moment idéal, pour garantir une adaptation fluide et conforme à vos besoins. Cela inclut l’inscription à une plateforme immatriculée, parfaitement intégrée à votre comptabilité, car attention, elles ne se valent pas toutes.
Ce que propose Yzico dès maintenant
Dès janvier 2025, Yzico vous accompagne sur trois axes clés pour une transition réussie vers la facturation électronique :
- Une veille pour vous tenir informés : nous suivons pour vous en continu les évolutions réglementaires et technologiques.
- Création d’une équipe de clients pour anticiper la mise en place et amorcer rapidement ces changements avec l’accès en avant-première aux outils.
- Proposition de solutions adaptées à la taille et aux besoins de votre structure sur la mise en place d’outils, l’amélioration des processus de facturation et de paiement, la formation à la nouvelle plateforme et une conformité juridique.
À quoi faut-il être attentif en attendant la facture électronique obligatoire ?
Avant de basculer vers la facturation électronique, plusieurs aspects méritent une attention particulière pour éviter des erreurs coûteuses ou des choix inadéquats :
🚨 Ne cédez pas à la pression des offres commerciales : vous serez probablement sollicité par des fournisseurs proposant des plateformes ou des solutions clés en main. Attention, ces solutions ne sont pas forcément compatibles avec vos besoins ou vos outils actuels. Avant toute souscription, prenez le temps d’en discuter avec votre conseiller Yzico. Il pourra vous orienter vers des options adaptées, intégrées et conformes à vos exigences professionnelles.
👉 Respectez le calendrier légal : restez informé des échéances officielles et des phases progressives de la mise en œuvre, ou restez connecté aux communications Yzico. Nous vous donnerons les informations nécessaires tout au long de l’année.
👉 Planifiez vos ressources : la transition nécessite parfois des formations ou une montée en compétences de vos équipes. Identifiez les besoins dès maintenant pour éviter des ralentissements opérationnels.
Voici quelques autres points essentiels à surveiller
👉 Contrôle des données : vérifiez que les informations de vos clients et fournisseurs (raison sociale, numéro de TVA, coordonnées) sont à jour pour éviter des erreurs lors des échanges. Corrigez les incohérences pour éviter des rejets ou des erreurs dans les futures transactions électroniques.
👉 Format des factures : passez en revue vos factures actuelles et assurez-vous qu’elles soient au format “Factur-x”, qu’elles comportent toutes les mentions obligatoires légales (noms, numéro de facture, date d’émission, désignation des produits/services, montant HT/TTC, taux de TVA, etc.). Ces mentions seront non négociables dans les formats électroniques imposés.
👉 Archivage : respecter les règles d’archivage et de traçabilité pour garantir leur authenticité, intégrité et lisibilité pendant 10 ans.
👉 Mise à jour des logiciels : assurez-vous que vos outils comptables sont compatibles avec les futures exigences.